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Knock Knock World

关于时间管理的实践心得

这可能是一篇教训,希望你们批判地愉快。

用时间管理来对抗焦虑

人一生可支配的时间是有限的。当你开始觉得时间不够用的时候,就是你该进行时间管理的时候。

这句话,可以再说的直白一点。为啥要做时间管理?还不是因为焦虑呗。

我就经常看着我家猫。看她悠闲地看窗外发呆,看她躺在阳光照射的地方。看她专注地等在下水道,一等可以等十几分钟,可能就因为之前看到了一两个小飞虫。甚至有时候一回头,发现她在看我,等我忙了几分钟,再回头,发现她还在看我。

猫会焦虑吗?她会害怕死亡吗?至少看上去并没有。她大概不需要什么时间管理。她唯二急躁的时候,一种情况是肚子饿了催促人给她上供,她需要进食了;另一种就是被关在某处,凭她自己出不来,需要人类给她开门。这种时候,她都会扯开嗓子嚎,嚎到她的目的满足。这两类情况,都是她无法掌握的时候,不得不求助于难以沟通的两脚兽的时候。对于她自己,究竟会不会产生“我今天抓了沙发十下,明天要抓二十下”,以现在科技水平,不得而知,实在是十分好奇。

人类焦虑的时候,就不能嚎,嚎了也没用。只能内心着急。干着急不解决问题,于是人类就指望找出一种凭一己之力就能达成的事情,告诉自己这样做过就提高效率了,我过得很充实,应该满足了。以此来压制住焦虑感不超出限度。

所以别人说的什么时间管理怎么怎么好,有什么什么优点,都是方法论。真正过得开心不开心,生命能达到怎样的高度,每个人的路径都不一样。什么设定短期目标、长期目标,再分解目标,最小化目标到可以实现的步骤;什么找出自己真正在乎和重视的是什么,然后在最重视的事情上多花时间。没有人敢承诺你按照这个做就能实现你的最终愿望。这些时间管理的理论,跟宗教一样,看看可以,照着做也没问题,真的信了,就……开心就好吧。

同理还有什么励志学、成功学,那类的鸡汤,都是一个道理。

其实我这段也是扯淡。我承认上述只代表个人情况,反正我每次有棘手的事情要做了,产生拖延情绪了,反而会打岔开始做一些其他轻松的活,比如写这篇东西。

如果你正在拖延什么事情,偶然打开了这篇文章。那祝你好运吧。

时间管理方式的个人进化

GTD 与 柳比歇夫

很久很久以前,大概十二年前吧,我知道了 GTD 理论。Getting things done. 我现在所记得的,这就是个最简单的方法论,先把代办事项写下来列个清单,然后焦虑就减轻了。Getting things done.

大概同一时期吧,我也知道了柳比歇夫的时间记录法。当时没想那么多,就只对这个昆虫学家 56 年如一日对个人时间定量记录的毅力和坚持惊叹。

我早期的时间管理也参照这个来,基本上找张纸,或者专门找个小本子,记录每天的时间花费,列一下代办事项。每周回顾总结一下。大概坚持了有一年半载吧,实践结果是短期小目标没有达成,更别提长期目标了。

在写这篇文章的时候,我专门去搜了柳比歇夫的英文资料。呵呵。果然英文内容少的可怜。他本人 wiki 的英文词条,我都没找到。他学术方面的成就未知。中文的介绍内容,也是这个站那个站抄来抄去,干巴巴的列了一些数字,发表了多少篇论文,之类的,似乎他本人的最大成就,就是这本记录了他一生 “时间去哪儿了” 的记录。至于他是不是只是中文网站上炒出来的概念。我也放弃深究了。

中断

在很长一段时间里,我的目标很模糊,或者很明确。

很模糊的时候,焦虑程度也很低,我不需要时间管理。

很明确的时候,我忙着完成自己的事情,任务本身就是时间管理。在截止期限内把任务完成,就足够了,也不需要 “专门” 的时间管理。

ATimeLogger 软件管理

最近几年,可能是健康因素,可能是环境变动,我的焦虑程度又上升了。

如果内心是一锅水,原先是平静的,现在又开始煮沸了,那些内在愿望也都开始冒泡,咕噜咕噜让我不安。

我想学的很多,比如我想学编程,学画画,想做的事情很多,我想编自己的游戏,想自己办个站(嗯,这个我已经开始了),把平时的脑洞记录下来。还有那么多书没有读,那么多有趣的知识不了解。我还想健身,保持体型和健康,老了生活质量也能有保证。人活着就是折腾,要对人类社会做点贡献,对别人做点贡献。要自己觉得还过得去。总之我就是不甘于寂寞的人吧。我习惯于给自己找很多目标。

目标太多了,时间就不够用了。

毕竟科技发展了,这次我找到了更方便的工具。ATimeLogger,一个手机 app。这个软件就是个简单的可以点一下就开始计时的软件。极简,数据还可以导出成表格。软件本身不太需要花时间,用着无负担,就用下来了。

这一年使用 ATL 有几个阶段:

  1. 全时间记录,尽量全。知道自己时间去哪儿了。总结出无论如何都需要用的时间。
  2. 筛出自己关注的点。分成两部分记录,一部分是希望多花的时间,另外一部分就是希望减少花费的时间。重新设置事项分类。
  3. 专注这两部分记录,其他的活动就不记录了。不断优化记录的类别。
  4. 定期回顾。月底看一下本月与上月相比,有没有多一点学习读书,健身时间次数够不够,睡眠时长够不够、有没有早睡。

所以时间去哪儿了

关于时间管理,还发现几个有趣的地方。比如,一天 24 小时,8 小时划分,就是三块。这三块时间似乎是均衡的。

  • 8小时睡眠提振精神。基本上是逃不掉的。就算一天少睡一点,第二天多睡一点,一个月下来,整体花在睡眠的时间,基本上就是三分之一。
  • 记录的时间极限差不多也就 8 小时。这部分是我一天之内能集中注意力的时间。也就是我愿意做的事,比如读书、写东西、健身、与家人互动、陪猫猫、纯放松玩游戏,加上我不愿意做的事,比如在交通上花的时间,上班赚钱,接垃圾活,加起来差不多也是三分之一。
  • 还有8 小时不知道用在哪里了,大概就是维持生活,穿衣吃饭发呆摸鱼这样。这部分的内容与上面一部分,在一些琐碎的事情上有些重合。这个部分大概是几分钟就能处理好的事,那种生活中突发的事,比如去买个东西缴个费,顺手洗衣服之类,没必要记录也不可能记录完全的时间。

我原本想要压缩那些 “不知道用在哪里” 的时间,但最后放弃了。人不可能每时每刻都在做 “有意义的事”。也许这些 “无意义的事” 本身就是意义。它也是身体恢复的一部分。现在我接受我自己一天最多集中注意力做 8 小时的活,不论是我愿意做的还是不愿意做的。

对于时间管理,我现在的目标是尽量把自己 8 小时的注意力留给自己想要做的事。比如健身半小时,学习一个半小时,读书一小时。每天如果有 3 个小时是花在让自己高兴的事情上,我就基本满足了,如果超过 4 小时都被我标记为开心时间,我就很满意了。

还是为了缓解焦虑啊。

为啥要写这篇文

为了解锁 ATL 的高级统计功能,我付费了。付款后,我加入了一个国内 ATL 的使用者微信群。

这个微信群给了我一种宗教感。就好像一个热血传销群。有许多年轻学生,似乎像我十几年前一样,热衷于记录时间,管理时间。好像只要进行了时间管理,就能达成目标一样。

时间管理,你实践的越多,只是你在管理时间这个事项上理解的越多,不等同于对目标的实现能力提高。用什么番茄钟也好,用 ATL 也好,或者传统地在纸上列清单,GTD。用这些把自己框死,获得一点点虚妄的满足感,为了记录而记录。一点都不值。而那些 ”成功“ 的人,那些成功达成自己目标的人,根本不在时间管理上浪费时间。也许他们根本就不会感到焦虑。

焦虑在轻微的时候是推动力,焦虑严重了变成焦虑症,会影响效率。对吧。

之后怎么办呢

我达成目标的天数不多。每天三小时,看上去要求不高吧。实际根据数据,10 天里,我能有两天,在某一项目标上达成,就很不错了。

我的焦虑情况,也只有在真正做事情的时候,才有一丁点儿的缓解。看到目标似乎让我更不开心了。看看我在一件事情上花费的时间,经常会有一种惊奇,乃至惊吓感。比如写这篇东西,我居然花了两个半小时。我都在干些啥啊。

那我还要继续用吗?

目前还在用着,毕竟焦虑感还在控制限度以内,看到目标多少能督促我完成一些事情。我现在归出来的 8 个类别,使用已经极大简化。每天睡前点一下,第二天看看睡了多久,看看一个月以来,有没有早睡,是这个软件对我最大的作用。

之后我想继续考虑再压缩一些类别。把不愿意做的事,这些类别删去,只保留喜欢做的事。有些事,就算我再不想做,还是要做,而且时间也完全不受自己掌控。与其留着碍眼,不如删掉。享受当下永远是最重要的。

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